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「了承」の意味と使い方・例文・「承知」「了解」との違いまとめ

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「了承」は、「ご了承ください」といった形でビジネスでよく用いられる言葉の一つです。

メールや文書など使用する機会は多くあるかと思いますが、たとえば「承知」「了解」といった近い使い方をする語とはどのような違いがあるのか、疑問に感じることがあるかもしれません。

そこで、ここでは「了承」の基本的な意味とビジネスの場面での使い方、また「承知」「了解」と比較してそれぞれの違いを説明していきます。

 

「了承」の意味と使い方

それでは、以下に「了承」の意味と使い方、また「承知」「了解」との違いを説明します。

 

意味

「了承」には、「承知すること、事情を理解してそれで良しとすること」という意味があり、相手からの願い出などに納得して承知することを表す語となります。

目上の人を相手に提案・要求・依頼をする場合やそれを許可する場合に用いることができます。

 

使い方・例文

次に、「了承」の使い方を例文を使って見ていきます。

この言葉は、「ビジネスにおいて上司などに何かを申請する・願い出る」場合や「相手に何かを提案する」「相手からの依頼を承知することを伝える」などの場面において、たとえば以下のように用いることができます。

  • 「それでは、○日○時に貴社へ訪問の上詳細をご説明いたしますのでよろしくご了承ください」
  • 「先日の件、了承いたしました。こちらはご提案いただいた日程で問題ございませんのでよろしくお願いいたします」
  • 「このサービスはいつでも解約が可能でございます。ただし月半ばの解約にも1ヶ月分の料金が発生いたしますので何とぞご了承ください」
  • 「このたびはお客様のご要望に沿うことができず誠に申し訳ございませんが、何とぞご理解、ご了承のほどお願い申し上げます」
  • 「事前に了承を得ずに残業することを禁止します」
  • 「有給休暇取得の了承を求める」
  • 「この案についてはすでに部長の了承を得ております」

 

「承知」「了解」との違い

ここからは、同じような意味や使い方をする「承知」「了解」との違いについて見ていきます。

「承知」には「目上の人の命令などを承ること、相手の願い・要求などを聞き入れること、納得すること、許すこと、同意、承諾」という意味があります。たとえば目上の人から何かの依頼や命令を受けた時に、それを聞き入れることを表すのに用いることができます。

対して「了解」は、「はっきりとよく分かること、よく理解すること、また理解して承認すること」を表し、主に何かを「理解した」ことを示す場合に用います。

これらの語と「了承」の使い方における違いを例文を使って挙げると、以下のようになります。

  • 「承知」:「来週から新人が来ることになったから教育係を頼む」「承知いたしました」(上司からの命令を承る)
  • 「了解」:「明日の会議は一旦延期になりました。詳細は調整次第追って連絡いたします」「了解しました」(連絡事項を理解したことを示す)
  • 「了承」:「家庭の事情で数日休暇をいただきたく存じます。お忙しいところ恐縮ですが何とぞご了承くださいますようお願い申し上げます」(相手が事情を理解した上で承諾することを求める)

【参考記事】:適切でない使い方がされているビジネス敬語3選

 

まとめ

以上、「承知」の意味と使い方についてまとめました。

この言葉は「事情を納得・理解して承諾すること」を表します。

上司やお客様などに何かを要求・依頼するなどビジネスメールで用いる機会が多いため、「了承」や「了解」とのニュアンスの違いを理解して適当に使い分けると良いかと思います。

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